随着科学技术的飞速发展，高校数字化校园建设也有了很大进步，各院校在网络基础设施、信息系统建设方面都有了很大发展。良好的网络环境使得校园网络应用系统和用户有了相当的规模，初步实现了网上办公、网上管理、网上教学和网上服务。但整体看来，建设水平参差不齐。目前国内绝大多数“985” 、“211”工程院校，都已经基本完成校园网的硬件基础设施建设，并开始全力进行校园信息化建设。多数高校成立了独立的负责学校信息化建设的管理部门，对本校的信息化建设工作进行统筹管理。

2013年6月4日，学校校长办公会审议通过《东北林业大学数字化校园建设规划》，计划投资4500万元建设东北林业大学数字化校园。根据学校党委和行政关于我校数字化校园建设的总体要求：实现五年保持先进，十年不落后的总体建设目标。本着“需求、服务、安全、效益”的工作思路，依据学校校长办公会议通过的《东北林业大学数字化校园建设总体规划》，根据各部门有关需求，精心设计数字化校园三期建设方案，并于2013年7月份进入建设阶段，在数字化校园建设领导小组的领导下，在分期指挥部的指挥下，在相关部门的大力配合下，有效的推进了我校数字化校园建设。

数字化校园一期建设内容

一、统一信息标准体系

信息标准是整个数字化校园建设的基础，是实现全校范围内教育信息资源交流与共享的必要条件。信息标准在全校范围内为数据库设计提供类似数据字典的作用，为信息交换、资源共享提供了基础性条件。信息标准需要保证信息在采集、处理、交换、传输的过程中有统一、科学、规范的分类和描述，能够使信息更加有序流通、最大限度地实现信息资源共享, 使学校信息系统得到协同发展，发挥信息资源的综合效益。

信息标准是信息在采集、处理、交换、用户访问、传输过程中的统一规范，是实现学校信息资源共享和信息系统得到协同发展的基础。基于国家标准、教育部标准、行业标准等，兼顾各个标准之间的兼容性、一致性以及标准的可扩展性，建设和完善学校的各项标准并给出信息分类编码规格说明书，建设形成包括《东北林业大学信息标准》在内的，一整套符合我校自身实际的信息化标准体系。

二、统一身份认证平台

建设以目录服务和认证服务为基础的统一用户管理、授权管理和身份认证体系，将组织信息、用户信息统一存储，进行分级授权和集中身份认证，规范应用系统的用户认证方式。提高应用系统的安全性和用户使用的方便性，实现全部应用的单点登录。即用户经统一应用门户登录后，从一个功能进入到另一个功能时，系统平台依据用户的角色与权限，完成对用户的一次性身份认证，提供该用户相应的活动“场”、信息资源和基于其权限的功能模块和工具。在校教工进行调动、调级、调职等变更后，或学校体制改革、组织机构变动后，使用户的身份和权限在各系统之间协调同步，减少应用系统的开发和维护成本。

三、共享数据中心平台

共享数据中心平台主要对结构化的数据进行整合。其建设目标是以《东北林业大学信息标准》和相关行业信息标准为基础，制定校级数据字典和信息编码标准，统一数据交换标准，建立安全高效、充分共享的数据中心；规范信息从采集、处理、交换到综合利用的全过程，逐渐形成有效的信息化管理运行机制，为学校领导和有关部门的信息利用、分析决策提供支持，为学校的教学管理和人才培养提供高效的信息服务。我校共享数据中心平台建设主要由以下组件构成：

1、业务数据库

业务数据库是业务数据的提供者，也是数据集成的受益者。各业务数据库把本系统的业务数据提供给集成中心数据库共享使用，并从集成中心数据库中提取所需的其他业务系统数据。

2、数据交换平台

数据交换平台主要完成数据集成过程，其中包含集成过程、集成方法调用以及集成架构和集成策略。集成的过程即为ETL，它是将数据抽取（Extract）、转换（Transform）、清洗（Cleaning）、装载（Load）的过程，完成数据从数据源向目标数据库的迁移。内嵌数据集成中心库和ETL工具，完成共享数据库和各业务系统之间的数据清洗、交换与共享，提供一致的可扩展的数据集成模式，从而实现全校异构数据的集成。

3、数据集成监控、管理平台

数据集成监控平台完成业务系统数据集成的监控、统计和分析，进行故障预警。实现数据的准确与权威管理。遵循“谁产生、谁维护”的原则，所有的数据都有特定的产生者和维护者。在技术上，由授权体系控制数据维护的权限，使无权限的人员不能对数据进行生产和维护；同时，在管理上，通过制定相应的应用规范迫使数据生产者与维护者及时更新自己负责的数据，保证系统中数据的准确性和可跟踪性。系统提供安全审计功能，保证对业务操作的严格监督。

4、全局数据库

全局数据库为上层应用提供基础数据，是面向综合应用的业务数据源。全局数据库业务数据流向只有下行没有上行，即数据仅从集成中心到全局库，全局库不提供数据给集成中心。但是因为我校数据标准建立在全局数据库之中，将符合标准的数据作为权威数据源，提供数据给其他应用。

5、数据仓库

数据仓库是用来完成数据的统计分析挖掘功能所创建的数据存储。一般以数据主题作为基本设计模型。数据仓库的数据可以由数据交换平台提供，按照时间的维度和既定的主题，进行数据的存储和集成。

6、容错、容灾与恢复

共享数据中心平台，要具有较好的容错、容灾及快速恢复能力，保证数据的安全性、完整性及高可用性。

四、综合信息服务门户

综合信息服务门户是学校数字化校园平台的重要组成部分，其目的是为校内师生员工提供一个集成化、智能化、自动化和个性化的信息展现门户，用户登录后可浏览该用户权限内所有相关信息，并可根据个人爱好定制信息内容和展现方式。综合信息服务门户平台能够将校内分散、异构的应用和信息资源进行聚合，通过统一的访问入口，实现各种应用系统的无缝接入和集成，提供一个支持信息访问、传递、以及协作的集成化环境，实现个性化业务应用的高效开发、集成、部署与管理。它位于各类应用之上，是校园信息化的最为主要的窗口，通过网页、桌面专用终端软件系统或移动终端方式向用户展现校园信息化的各类应用信息，能有效地整合各类应用之间的信息，并根据每个用户的特点、喜好、身份和角色的不同，为特定用户提供量身定做的访问关键业务信息的安全通道和个性化应用界面，查看相关数据，并能够进行相关的事务处理（直接无缝进入到其他应用系统中）。

五、招生管理系统

通过招生信息化规范招生管理，增强招生透明度，维护考生权益，确保公平公正，促使学校招生信息公开，巩固东北林业大学业已存在的良好的社会形象。

招生系统中提供给考生的服务。考生和家长无需登录即可了解学校的各类招生政策、招生计划、招生学院专业介绍、历年录取情况等，并可进行相关的咨询；注册后，登录即可报名，进行考试信息、录取进程等信息查询。

各级管理员根据权限进行招生相关的管理工作。主要包括新生信息共享、下载，录取数据管理，通知书及地址签打印，以及招生基础信息维护、招生报名管理、招生考试管理等。

六、数字迎新系统

数字迎新管理与服务系统涉及新生入学的各个环节，面向学校各部门、全体学生及家长提供综合信息管理与服务。系统应基于网络技术和数据共享理念，在参与迎新的各相关部门之间实现数据的高度共享和流动，明确各部门的责任和业务管理范围。涉及的主要业务流程，包括迎新前准备、现场迎新、迎新后分析三个部 分，实现本科生数字化迎新，抛弃传统纸质转单方式，提高迎新工作效率，降低现场迎新工作的负荷，及时分析报到信息，把握新生报到的情况。

迎新系统为新生提供预报到信息填写、查看宿舍情况、新生问卷调查等；为各级迎新部门提供新生数据导入、新生预报到信息管理、分班、分学号、分宿舍、迎新流程 定制、迎新现场业务办理等；为有关部门提供新生入学统计、报到率统计、绿色通道统计、各报到点办理人数统计等。

七、教务管理系统

构建与数字化校园无缝对接的教学管理一体化平台，系统融合学年学分制、学分制 并行管理，具有前瞻性和对未来业务发展的可扩充性，必须满足教学改革的需求，体现先进的教学管理理念。系统采用多层架构并在总体架构上充分考虑到了整体性、可用性、稳定性、成熟性、灵活性和开放性，体现出安全性、可扩展性、易管理性、用户界面友好性、高并发数和高性能等特点。能够进一步提高教学管理工作效率并建立符合学校个性化的教学工作管理规范。

系统涵盖高校教学管理工作所有环节，主要有基本信息维护、教学计划管理、学籍管理、师资管理、智能排课管理、选课管理、体育管理、考试管理、成绩管理、实践教学管理、教学质量评价管理、毕业论文管理、毕业生管理、等级考试、教材管理、WEB服务管理等基本模块。同时，具有师资培训管理和学生学习中心等个性化模块。

八、学工管理系统

学工管理系统是我校数字化校园建设中，学生生命周期部分中最重要的子系统。其包括学籍子系统、奖惩助贷子系统、团委子系统、辅导员子系统等。

规范学生学籍管理行为，实现与招生就业、教务等多部门之间的衔接，实现数据共享和整合，达到降低成本、提高效率的工作目标。主要包括学生基本信息维护、家庭信息维护、特殊学生管理、学生360度视图、统计学生基本信息。

促进学校资助体系的规范化，提高资助的公平、公正、公开性，提高资助的效率和效果，满足各类学生的入学需要。向学生提供在校期间奖励资助条件的认定、奖、助、贷等学生服务。  

九、学团管理系统

建立一个服务于校团委、各院系分团委、学生会、志愿者协会、学生社团、艺术团等团体管理的信息管理系统。业务流程实现网上操作。关注学生的各类活动，为学生能力提高和综合评分建立基础。

十、学生宿舍管理系统

学生宿舍是学生在校期间学习、生活、休息和进行社交活动的综合性场所。宿舍管理系统将围绕着学生从入住到退宿，对宿舍管理业务进行全面整合，通过通知机制，实现了日常管理工作超越时间和空间的交流机制，大大提升宿管的工作效率，提供完备的实时报表和统计功能，为管理人员提供及时准确的学校整体住宿相关数据，为决策者提供有力的数据支撑。

十一、就业管理系统

就业管理系统是一个服务于学校领导、毕业生就业指导中心、毕业生及用人单位的信息管理系统。以学生为本，以信息技术为手段，提升信息化水平，进一步促进信息资源共享，为毕业生和用人单位提供更加便捷、高效的就业服务。
就业管理系统能够及时的发布各类就业指导信息、招聘会信息、毕业生信息等、并实现网上签约管理的功能；领导可以实时查询就业方面的常用统计报表及分析数据；用人单位可以方便的进行招聘信息发布、毕业生信息查询等操作；学生能够查询各类职位信息，并在网上完成求职过程；系统的各注册用户之间均能方便的进行沟通、联系。

十二、数字离校系统

数字离校管理与服务系统涉及毕业生离校的各个环节，离校系统为每年的毕业生的毕业离校提供相应的服务，并通过与相关各系统的数据对接，完成学生离校手续办理。避免学生离校办理时在各部门、排队情况，减轻各部门压力，提高办理效率，减轻业务人员工作压力，有效保护学校财产不受损失。

离校系统为毕业生提供查询本人离校手续办理情况、离校问卷调查等；为各级离校部门提供离校学生名单管理、离校流程的定制与修改、离校数据准备、离校手续办理、离校进展查询、办理单位办理效率监控、整体办理情况监控、离校手续办理统计。

十三、校友管理系统

校友管理系统，作为学生生命周期部分中最后一个子系统，通过校友系统的建立，为广大校友提供沟通、交流的平台，吸引校友的关注，建立校友与母校沟通的桥梁，为校友回报母校提供良好的依托平台。包括了校友信息的查询、校友网上注册、校友分会的注册、网上信息查询、校友分会网站群等。

十四、站群系统

建立全面的公共信息发布体系，解决各学院及管理等部门信息发布手段单一、信息发布效率低、缺乏分级审核管理机制、系统安全等级低等问题。最终实现全校信息发布安全、畅通、高效，使信息发布与展示等问题得到根本解决。并通过模板、模块等方式，实现快速建站、快速部署、快速发布、资源共享、统一调度的站群系统，提高学校整体宣传水平。

十五、移动门户

通过智能手机、平板电脑等移动终端接入数字化校园平台，建设校园移动应用，使学校教育资源与新信息终端载体有机结合，能够为学校师生员工提供信息网络延伸服务。

十六、集成原有业务系统

将原有业务系统通过统一身份认证平台及共享数据中心平台集成到数字化校园基础平台中，实现用户单点登录以及必要的数据整合等任务。需要集成的系统主要包括：科研管理系统、财务管理系统、人事管理系统、实验室与设备管理系统、电子邮件及反垃圾邮件系统、图书馆管理系统办公自动化系统、网络用户认证管理系统、VPN远程接入系统。

十七、基本校情展示系统

基本校情分析系统为学校整体了解、改进各方面工作提供动态、真实、可靠的依据，促进学校各部门协调运作，提高学校管理水平，帮助学校管理部门建立先进的管理模式。

数字化校园二期建设内容

一、校园一卡通建设

校园一卡通是数字化校园中的重要组成部分，它应主要具有综合消费类、身份识别类、金融服务类、公共信息服务类等功能。整个系统应与银行系统、学校原有的信息系统良好的衔接，并为学校潜在管理信息系统预留合适的接口。建成校园一卡通系统后，将标志着我校数字化校园建设迈上了一个新的台阶，同时也为更深层次的数字化校园建设，搭建了一个有力的基础服务支撑平台。

二、数据中心建设

建设300平米高标准专业数据中心机房，部署独立双市电、双大功率专业UPS联合不间断供电、四组专业精密空调、防静电地板、标准化接地、高精度环境监测系统、七氟丙烷灭火自动灭火系统等装置，使机房整体防火、防盗、防尘、防雷、温度控制、湿度控制均得到充分的保障。并开辟相对独立的一卡通数据中心及高性能计算中心区域。初步建成面向服务于数字化校园各项应用的数据中心，为包括各类网站、数据库系统、业务系统、存储系统、安全系统等在内的各类服务资源提供安全、稳定的运行环境。

三、协同办公系统

协同办公系统包括传统办公自动化系统和移动办公系统两个主要部分。
办公自动化系统是为学校行政管理人员提供公文批办、公文归档、用户授权、信息发布、个人待办事务处理和电子邮件收发等功能的一个行政事务网上办公的系统。其目的是提高各部门的办公效率，使学校日常办公实现数字化、网络化和智能化，提升学校现代化管理水平。功能包括以下主要内容：公文收发管理、呈批件管理、个人事务管理、通知公告信息管理、信息

采编送报、档案管理、车辆管理、会议管理等。
移动办公服务系统为管理者提供以公文事务为核心的行政事务性服务，主要包括：会议通知、会议提醒、移动批文、文件传阅等移动办公内容。

四、协同通讯平台

校园协同通讯平台，强调各种通信终端与学校业务应用系统之间的融合交互，并能够根据用户的意愿，有选择地将数据、语音、视频等不同格式的信息传递至最为便捷的终端之上，实现“以人为本”的技术思路与发展方向。强调用户无论在何时、何地都可以通过“任何”设备、“任何”网络实现自由的沟通。
为用户提供全校范围内重要信息，包括教务、办公、生活等多种个性化信息服务，增强与师生的粘合度，为广大师生提供会议提醒、课表提醒、公文待办提醒等多种动态信息。

五、人力资源管理系统

通过建设覆盖全校集中的人力资源管理系统，实现大学各校区、各学院的人力资源管理的电子化、规范化和标准化，使得人力资源管理部门的日常行政性事务工作借助该平台得以实现，提高工作效率和服务，为决策层、管理层和操作层提供完善而高效的信息。

在更好地服务于人力资源管理需求的同时，借助信息技术，通过自助服务来实现工作流程的自动化，建立全新的全员参与的人力资源管理与服务模式，通过在管理部门、教职工之间建立顺畅的沟通和服务平台，减少信息服务的传递成本，为教职员工提供更新更好的服务，改善学校的信息服务质量，提升教职员工满意度。

通过系统的实施带动各项业务管理模式向更加完善、更强控制力和执行力的方向转变，深入推进高校治理结构的规范化、组织架构的科学化和服务能力的优质化，构建科学的资源配置体系和激励约束机制，推进创新性人才战略，建立有效的选人和用人机制，加强东北林业大学在高教资源竞争上的优势。

通过建设招聘管理系统、人事信息管理系统、职称评审系统、考核管理系统、劳资管理系统等业务系统，为我校人力资源管理工作提供有力的信息服务支持，加速学校的人力资源改革，迅速提升学校的核心竞争力。

六、研究生管理系统

研究生管理系统是以研究生教育为主线，涵盖研究生教育中的学科建设、招生、学籍、培养、学位工作各个环节，提供了研究生核心业务数字化教育的整体解决方案。它以为研究生提供服务为理念，构建了各职管部门、导师、授课教师、研究生等角色之间交流和互动的信息平台，提高服务效率和质量，实现对研究生教育的标准化、规范化、数字化管理。

七、留学生管理系统

建立留学生管理系统，提高我校留学生群体的信息化管理水平，为留学生群体提供更丰富的信息服务内容。主要建设内容包括：留学生信息管理和统计、学籍管理、教学管理、奖惩管理、经费管理等。

八、继续教育学院综合管理平台

方便教学管理人员随时从事与教务相关的业务。方便任课教师录入成绩、查看与教学相关内容，同时方便学生进行成绩查询、评教、个人信息维护等需求；促进报表、统计数字的规范化；并使用先进的信息推送技术，将教学管理工作中产生的各种信息，智能、及时地自动推送到相应用户的系统桌面、手机和电子邮箱中。接口免费开放，并保证以后其他应用系统能方便和教务管理系统对接。

教务管理软件应采用先进的设计思想和技术，搭建合理的架构，保证系统具有较强的生命力，符合当前和未来发展的趋势。

九、组织工作系统

通过组织工作系统的应用，规范了基层党支部建设和信息化管理水平。系统主要内容包括：党组织信息管理、入党积极分子管理、党员信息管理、党校培训管理信息系统、干部管理、干部培训系统、单机版抽签管理系统等主要内容。

十、实验室与设备管理系统

针对学校信息化发展过程中对实验室与设备管理的实际需要，本系统从多维度为管理人员提供的对学校仪器设备分配使用情况的呈现、仪器设备的跟踪定位、闲置仪器设备的再利用等功能，支撑各教学培训部门完成对在校学生、在职人员的培训工作，支撑相关职能部门对于资产设备的采购、维护等管理工作。

建立实验室与设备管理系统的目的在于改变实验室与设备管理的数据存储、组织和处理方式，提高数据处理的速度、精度和数据加工的深度，加强对我校实验室与设备的管理工作，保证成本计算的准确性和正确性。

十一、资产管理系统

结合物联网等新技术，建设高标准的固定资产管理系统。为我校固定资产管理工作提供有力的平台支撑。其主要功能包括资产信息管理、资产查询、资产领用、资产借用归还、资产调拨、资产报废、资产维修、资产盘点、资产核查、资产定位跟踪、财务核对、数据处理、基础数据管理、统计报表、系统管理和权限管理等功能模块，涵盖了资产全生命周期管理的整个过程。并实现数据共享，为数字化校园提供数据资源。

十二、个人数字档案

在全校人员相关的业务数据得到一定积累的基础上，个人信息中心面向学生、教师，提供个人相关全貌信息的综合查询与展示，同时为行政管理人员和校领导提供快速便捷的人员信息查询。

1、教职工个人信息

教职工通过此功能，可以查询个人的电子档案，如个人基本信息及相关的个人变迁、个人简历信息、合同信息、培训培养、教学信息、档案工资、科研信息、年度考核、考评奖惩信息等。

2、学生个人信息

学生通过此功能，可以查询个人的电子档案，包括基本信息以及个人相关的学习信息、个人家庭情况信息、担任过的学生干部信息、参加过的学生活动信息、生活信息、奖勤补贷信息和发表的论文信息等。

3、系统管理

系统管理员可进行信息库模式的扩展，根据学校业务发展，添加或修改展示内容，对展示页面进行配置，并对各级管理人员的查询信息进行控制。

十三、智能填表系统

各部门存在很多需要教师填报表格的情况，这些表格的内容均包含个人基本信息、科研信息等，出现了重复填写相同内容的问题。为了尽量避免重复填写问题的发生，并方便及时的信息填报，部门管理者可以根据需要自定义信息填报的表单，表单可以通过离线制作后导入，或者直接在线制作。表单的定制包括信息项的定义和表单样式的制作两部分。

个人信息经常会变动，如教务信息、科研项目信息、项目经费花费明细信息、个人基本信息的部分内容、个人科研成果等。这些信息按更新方式分为两类：一类为存在系统且系统自动进行变更的信息，这类信息需要系统进行定期数据同步；另一类为教职工自主填报的信息，这类信息需要开放权限，让教师能自主填报维护信息。根据管理者定义好的表单，教师在授权范围内进行自由填写。

十四、数字化学习中心

数字化学习中心为学校师生提供教学资源与课程内容的共享平台，同时也为高校之间提供课程资源交流和共享的捷径。搭建高效易用的网络互动和教学平台，提高教学效果。管理者能够及时观测与评估课程建设进展和成果，跟踪课程建设的进程。