一、邮件系统绑定手机步骤
新版邮件系统登录需要绑定手机号，邮箱未绑定手机号的用户将提示绑定手机号，建议将密码修改为数字、字母和特殊字符形式的强口令密码，绑定步骤如下：
1.输入 mail.nefu.edu.cn，进入邮件系统首页，输入 原邮件系统用户名及密码。
2.提示信息如下，输入需要绑定的手机号，点击确定。
3.输入绑定手机收到的验证码，点击确定。
4.绑定成功
二、邮件系统双因子认证-手机短信
双因子认证是一种提高用户身份验证安全性的方法，它要求用户提供两种不同类型的信息，例如密码和短信验证码等方式。下方为短信双因子认证操作步骤：
1.登录邮箱后点击左下角“邮箱设置”（齿轮图 标），依次点击安全设置→二次验证设置→短信验证,弹出页面输入手机号获取验证码填写,点击确定,完成二次认证 开启!
2.在电子邮箱登录页输入用户名密码，点击登录。
3.绑定手机会收到的短信验证码，输入验证码，点击确定，成功登录。如果不想每次都输入验证码，可以点击信任本机不再验证。
四、第三方客户端配置
1.客户端专用密码设置
使用客户端软件（如 Outlook、foxmail 等）收发邮件的用户，需设置客户端专用密码（与网页端邮件系统密码不同）。
1)登录邮箱点击左下角“邮箱设置”（齿轮图标），安全设置，在二次设置界面 点击设置客户端专用密码
2)点击这个十字图标,弹出下方页面起一个名字，点击 生成，自动生成一串密码,在第三方客户端上只用这个密码 登录就可以了
2.客户端配置
接收和发送服务器地址不变(推荐使用 IMAP 协议的默 认端口)使用 IMAP 协议：
收件服务器：mail.nefu.edu.cn端口：143SSL 加 密端口：993
发件服务器：smtp.nefu.edu.cn端口：25SSL 加密 端口：465
使用 POP3 协议：
收件服务器：mail.nefu.edu.cn端口：110SSL加 密端口：995
发件服务器：smtp.nefu.edu.cn端口：25SSL 加 密端口：465
五、多身份类型用户二次认证多身份类型用户指在我校本科生、研究生阶段已注册邮箱，但目前已经过期停用，因升学或留校工作需要继续使用学校邮箱的用户。
1.继续使用原账号（邮箱地址不变）：可在登录页点击“立即注册”，使用新身份登录,进入后选择二次认证，输入原邮箱注册使用的学工号和原邮箱账号后可绑定当前身 份，邮箱账号重新激活，邮箱地址不变。
2.申请新账号：邮箱注册页重新注册即可（备用邮箱和手机号如已被使用，需要注销原账号）。
3.注销原账号：注销原账号请联系管理员进行操作。
六、共享邮箱设置
该功能可以把一个邮箱账号共享给另外一个邮件账 号，被授权者可以查看共享者的邮件内容或以共享者邮箱 的名义发送邮件。
设置步骤： 1.进入方式：进入邮件系统首页，点击左下角“邮箱设置”（齿轮图标）→高级功能→共享邮箱，用户可以查看共享给自己的邮箱用户，也可以共享自己的邮箱给其他用户并设置权限。
添加共享邮箱：共享邮箱页面下方点击加号图标会从 右侧弹出页面,该页面有两个选项,填写被共享人的邮箱账 号以及共享权限。
2.查看共享邮箱：被共享人登录 web/客户端可在邮件 文件夹下拉列表看到共享邮箱。
3.共享邮箱权限说明：邮件系统对权限做了严格限制，提供了“只读”、“代表发送”和“代理发送”三种权限，对邮件的读取、读信状态和发送信件操作都有不同的 控制。详细细分如下图所示：
