校园网是展示学校形象、对外宣传的重要窗口，是服务教学、科研和人才培养的重要平台，为办公和信息服务提供便捷入口。为加强和规范校园网通知公告、学术动态发布的管理，确保向全校师生员工和社会各界传递正确信息，制定本办法。

一、校园网主页通知公告栏目发布内容

1.面向全校教职工或全校学生的通知公告；

2.面向校内不确定人群的、在全校有较大影响范围的通知、公示；

3.面向校外不确定单位或人群的公告、通知、通报、声明、启事等；

4.其他需要全校师生员工或需要社会各界周知的信息。

二、校园网主页不宜发布的通知公告

1.面向校属各单位或者校内部分人员的通知，原则上不在校园网主页发布，推荐采用OA办公系统、数字东林门户、电话、短信、QQ等方式通知相关人员。须设置好浏览权限；

2.涉密信息不得通过校园网主页发布；

3.带有广告色彩的通知公告不予发布；

4.临时工作人员招聘及公示不在主页发布。

三、通知公告的拟稿

1.通知公告应具有真实性、可靠性、及时性。文字表述简明扼要，数据须准确，避免产生歧义。上传前要认真核对，文责由撰稿人负责；

2.通知公告标题应简洁明了，明确发布内容，如“关于××的通知”，不能只写“通知”或“公告”等；

3.正文如只有一层标题，则使用“1.”，如有两层标题，第一层标题使用“一、”，第二层使用“1.”；

4.通知公告落款要签署部门全称，联合发文的要署全几个部门的全称；

5.落款时间统一用阿拉伯数字标注，如2019年10月20日。

四、学术动态栏目的发布内容

1.各单位承办的学术交流活动的预告及报道；

2.各单位邀请校内、外专家学者举办学术讲座的预告及报道；

3.各单位举办的面对全校师生的培训讲座的预告及报道；

4.各单位举办的学术报告的预告及报道；

五、通知公告、学术动态信息的报送、发布与管理

1.各单位需在校园网主页发布的信息，经脱密脱敏审查后，将拟发布的通知公告通过OA系统数建处的通知公告发布流程提交完整的word文档，将拟发布的学术动态通过宣传部的报告会、研讨会、讲座、论坛等活动申请流程提交完整的word文档。

2.数建处对相关内容进行审核，确认须在校园网主页发布的，应予以发布。

3.特殊内容的或有异议的稿件，须经数建处领导同意后予以发布。

4.慎重使用置顶功能。根据工作需要，确需置顶的通知公告方可置顶，原则上置顶时间不得超过5天，特殊情况需超过5天的，须向数建处领导说明备案。

本规定自公布之日起实施，由数建处负责解释。