各单位、各师生员工：

学校原电子邮件系统自2015年上线使用至今，已成为广大师生网上办公最常用的服务之一。目前，该邮件系统存在服务器老化、安全稳定性弱、磁盘空间满、邮箱空间无法扩容等问题。为增强邮件系统的服务功能、提升师生用户体验，数建处自3月20日开始测试新邮件系统，目前总体运行情况平稳，现决定新邮件系统于2024年5月13日18时正式上线试运行，相关使用事宜通知如下：

一、新邮件系统的登录方式

新邮件系统可以通过网页、客户端和手机端软件等多种方式登录，具体说明如下：

1.通过网页登录

网址仍是https://mail.nefu.edu.cn，用户登录密码不变。为保证邮箱账号的安全，用户可以选择启动二次验证功能。二次验证方式可采用手机短信和手机端授权2种验证方式，选择任意一种方式完成绑定和登录验证即可；

2.使用客户端登录

使用客户端软件（如Outlook、foxmail等）收发邮件的用户，接收和发送服务器地址不变；

3.使用手机端登录

建议使用Coremail论客APP登录（相关软件下载链接详见邮件系统登录首页），用户名及密码与网页端一致。

二、主要新增功能介绍

1.本次邮件系统升级采取无感知升级方式，用户无需修改用户名和密码。如果您的原邮件系统未绑定手机号码，首次登录新邮件系统时会提示您绑定手机。如果您的密码组合不是数字、字母和特殊字符形式的强口令密码，建议设置高强度密码，详见附件1；

2.邮件系统升级后，邮箱容量从1G扩充为10G，2G附件上传，支持附件集中管理,单个邮箱的邮件总数10万封起，最多不超过40万封；

3.新增“共享”邮箱功能，可授权他人使用自己的邮箱收发信件而不需告知他人自己的邮箱密码。用户可通过左下角“邮箱设置（齿轮图标）-高级功能-共享邮箱”进行设置，详见附件1；

4.反垃圾防病毒引擎升级，提升对垃圾邮件、病毒邮件的拦截率；

5.内置海外版专属邮件转发服务，提升国际邮件的转发速率；

6.支持多身份类型用户自动绑定，详见附件1。

更多新增功能具体详见附件2。

三、注意事项

1.本次邮件系统试运行通知仅在学校官方网站“通知公告”栏目及数字化建设处官方网站中发布。学校没有发布任何有关邮箱升级的邮件，用户如收到有关“邮箱升级”或“邮件迁移”主题的邮件，切勿点击，防止钓鱼邮件；

2.邮件系统在试运行48小时内由于域名全球同步时间问题，在此期间邮件查收请同时关注新、老邮件系统；

3.为确保用户的数据安全，建议用户将邮件系统中的重要邮件、数据资料备份到本地，以免丢失。新邮件系统首页将保留原邮件系统登录链接一个月，请及时备份相关邮件或数据；

4.相关二次认证、客户端配置、用户自动绑定、共享邮箱设置等问题，详见附件1或邮件系统首页右上方链接。

四、问题反馈及咨询电话

在使用过程中如遇问题，请联系数字化建设处。联系电话：0451-82192100、0451-82192912，我们会及时处理反馈，竭诚为您服务！

                                                                                                 数字化建设处（网络信息中心）

                                                                                                                2024年5月9日